首先，是挑選合適的辦公室出租租賃服務機構。
也許有朋友問了，這不就是中介麼，不是要收中介費麼?其實，這裏所指的辦公室出租租賃服務機構並不是傳統意義上的中介，而是現在新興的房台北辦公室出租產服務企業，比如西湖區的東正商務中心，就是通過免費為客戶服務尋找合適的辦公室出租，靠在辦公室出租發展商方面抽取一部分傭金來賺取利潤的。
一般每個辦公室出租租賃服務機構都會有擅長的區域，擅長尋找更合適的辦公室出租、處理交易環節、與發展商協商為企業爭取更多優惠等等。合不合適，專不專業，還是打個電話聊一下，看看對不對感覺，只有最好最盡責的服務機構才能最有效率的幫到您。另一方面，還需要看該服務機構的口碑評價如何，這裏需要自己去查證，就不細談了。
再者，就是找辦公室出租之前需要明確企業幾個問題：
1.確認要尋找的辦公室出租的區域、地段、面積等需求，以及找辦公室出租的原因(例如擴張、換地段等)，確認自己的公司是外資還是內資企業，以免租到不能外資注冊的大廈;
2.是否需要辦公室出租單元內帶裝修，有無朝向要求，對樓層的層數是否有數字忌諱?是否拒絕或者希望有同行在同一棟大廈裏?
3.需要辦公室出租入駐的時間，最好將這個及早告訴服務機構，因為有不少辦公室出租會在空置前提前2-3個月通知放盤，因此您現在的辦公室出租台北商務中心到期時間或者您需要進駐的時間需要告訴服務機構;
4.整體預算，這個包含了辦公室出租租賃的絕大部分費用(租金、管理費、發票稅、公攤費用)。
您委托的服務機構掌握了以上4點的准確資料，您就等於至少節省了一半以上的時間了。
另外，辦公室出租租賃跟住宅租賃很不一樣，其中關於各類型要求，也有一些約定俗成的常規：
1.租辦公室出租一般必須要租至少一年台北會議室出租以上，三年以下，如果考慮半年或者幾個月的，只有極少數商務中心會做，而且多數面積都是很小、價格較高的。租期超過三年的，一般業主不會同意，或者是需要一定幅度的遞增
2.租辦公室出租的價格很多時候分為“包票”與“實收”，“包票”即是租金內已經包含租賃稅發票，“實收”則是不含。
3.管理費一般來說，20元以下的多數都是沒有中央空調或者中央空調費另計的，20元以上的多為中央空調。管理費通常包含公共部分的水電，維修保養、清潔衛生等等。但也有不少大廈會將公攤費用獨立於管理費，這點，專業的經紀人一般會主動提醒您。
4.辦公室出租的中央空調除少數是24小時供應外，大部分都是供應上班時間(多為8：30-18：30)，另外加班需要支付一定的加班空調費。
5.辦公室出租內是不可以住宿(有商務公寓的除外)，不可以明火煮食的。
6.停車費分為三種：每小時計算、上班時間包月計算、24小時包月計算，一般車位需要找管理處聯系，與業主大多沒有關系。
7.辦公室出租的租賃一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費(有的不需要管理費保證金)，也有部分大廈業主要求三個月租金+三個月管理費作為保證金的，如果提前退租一般是不退回的。簽訂合同時一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費+首個月的租金的費用，不要忘記還有經紀人的傭金哦：)
8.免租期一般毛坯的交樓標准是15-30天，而帶裝修的則是3-7天時間，有的業主不給免租期，有的給兩個月，這還是要視乎業主而定。
9.租賃期的遞增：一般租期超過一年以上的租賃期都會有不同程度的遞增，一般是從第二年或者第三年開始月租金開始遞增5%-8%，有個別的大廈連管理費也一起遞增。
10.合同簽訂：一般較正規的業主簽訂租賃合同一般會走一個流程：客戶預約看樓--》看樓登記--》客戶看中，然後出具《租賃意向書》給業主--》談妥條件價格--》預約時間簽訂合同。
11.租賃合同的簽訂一般會簽兩份：一份是房管局的標准備案用的，一份是詳細的補充協議。房管局的合同比較籠統，一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了。
12.定金交付使用，有很多情況不允許您直接簽訂合同，下定金則是最好的折衷方法，一般定金下了以後，業主反悔的話需要雙倍返還的。
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